Du führst bereits ein Unternehmen und möchtest dein Angebot um ein eigenes Supplement ergänzen. Ein Stückpreis vom Hersteller liegt vielleicht schon vor. Für die Bestellentscheidung brauchst du jedoch drei Antworten: Was kostet das Produkt? Welche zusätzlichen Ausgaben gehören zur ersten Charge? Und wann muss das Geld tatsächlich verfügbar sein?
Unser Ansatz bei LunaVe: Wir bauen aus diesen Fragen eine Entscheidungsvorlage für Menge, Leistungsumfang und Finanzierung. Eine pauschale Zahl für eine „fertige Supplement-Marke“ hilft dabei wenig.
Trenne Produktkosten, Vorbereitung und Verkauf
Lege zuerst fest, was eine Einheit bedeutet: beispielsweise eine verkaufsfertige Dose in einer bestimmten Größe. Danach grenzt du den Angebotsumfang ab. Sind Abfüllung, Dose, Verschluss und Etikett enthalten? Wer bezahlt Entwicklung, Muster und vereinbarte Prüfungen? Wo endet die Lieferung?
Halte außerdem die Verkaufsphase separat: Marktplatz- und Zahlungsgebühren, Versand an Kunden, Werbung, Retouren und laufende Fixkosten verschwinden nicht, wenn dein bestehendes Unternehmen bereits einen Shop besitzt. Sie gehören in die anschließende Absatz- und Liquiditätsplanung.
Eine Arbeitsrechnung für die erste Charge
Alle folgenden Zahlen sind frei erfunden. Sie zeigen ausschließlich die Rechenlogik: keine Marktpreise, kein Herstellerangebot und keine empfohlene Mindestmenge. Wir unterstellen 1.000 vollständig verkaufsfähige Einheiten ohne Ausschuss. Umsatzsteuerzahlungen und Erstattungen, weitere Steuern, Zölle und Finanzierungskosten werden nicht simuliert.
Fiktives Arbeitsblatt: Kosten bis zur Anlieferung, ohne Verkaufsphase
Position | Rechenannahme | Fälligkeit im Beispiel | Im eigenen Angebot klären |
|---|---|---|---|
Produktion ohne Verpackung | 1.000 × 4,20 € = 4.200 € | 2.100 € bei Auftrag, 2.100 € vor Versand | Verkaufsfähige Menge und enthaltene Leistungen |
Entwicklung | 1.200 € einmalig | Bei Auftrag | Ergebnis, Nutzungsrechte, Änderungsrunden |
Muster und fachliche Prüfungen | 600 € einmalig | Bei Auftrag | Welche Muster, Prüfungen und Unterlagen? |
Verpackung | 1.000 × 1,10 € = 1.100 € | Bei Auftrag | Dose, Verschluss, Etikett; kein Doppelansatz |
Anlieferung | 300 € | Vor Versand | Zielort und Transportumfang |
Summe der Ausgaben | 7.400 € | 5.000 € zuerst, 2.400 € später | Alle Positionen vollständig? |
Zusätzliche Reserve | Frei gewählte 10 % × 7.400 € = 740 € | Intern verfügbar halten | Keine Rechnung und kein Standardsatz |
Der Planungsrahmen beträgt damit 8.140 €: 7.400 € modellierte Ausgaben plus 740 € Reserve. Diese Reserve ist zunächst kein Aufwand und keine Zahlung an einen Lieferanten. Ob sie für dein Projekt ausreicht, zeigt die Beispielrechnung nicht.
Warum 4,20 € nicht die ganze Rechnung sind
Produktion und Verpackung ergeben zusammen 5,30 € je Einheit. Mit anteiliger Anlieferung sind es 5,60 €. Verteilst du auch die einmaligen 1.800 € für Entwicklung, Muster und Prüfungen auf diese Erstauflage, erhältst du rechnerisch 7,40 € je Einheit.
Diese letzte Zahl ist eine Verteilung der gesamten Beispielausgaben auf die erste Charge, kein neuer Hersteller-Stückpreis. Die Reserve bleibt separat. Aus keiner dieser Zahlen folgt ein Gewinn: Dafür fehlen unter anderem tatsächliche Verkaufserlöse und die Kosten des gewählten Vertriebskanals.
5.000 € sofort fällig heißt nicht: Projekt vollständig finanziert
Die erfundenen Zahlungsstufen machen den Unterschied sichtbar:
Bei Auftrag: 1.200 € Entwicklung + 600 € Muster und Prüfungen + 2.100 € Produktionsanzahlung + 1.100 € Verpackung = 5.000 €.
Vor Versand: 2.100 € restliche Produktion + 300 € Anlieferung = 2.400 €.
Wir nehmen an, dass bis zur Anlieferung keine Verkaufseinzahlungen eingehen. Deshalb müssen beide Stufen finanzierbar sein. Die erste Fälligkeit beträgt 5.000 €; der Rahmen bis zur Anlieferung einschließlich Reserve bleibt 8.140 €. Zusätzliche Verkaufs- und Betriebsausgaben kommen danach beziehungsweise parallel hinzu.
Auch das Existenzgründungsportal zur Liquiditätsvorschau betrachtet erwartete Ein- und Auszahlungen sowie deren zeitliche Zuordnung. Für deine Planung zählt deshalb, wann Geld eingeht und Rechnungen fällig werden.
Welche Menge passt zu deinem Pilot?
Starte bei der Frage, was die erste Charge belegen soll: einen Kaufanlass bei bestehenden Kunden, ein Produktformat oder einen neuen Vertriebskanal. Lege vor der Bestellung fest, welche Beobachtung für oder gegen die nächste Charge spricht.
Fordere für zwei sinnvolle Mengen vergleichbare Angebote an. Übernimm dabei keinen Preisabschlag für größere Mengen, solange ihn niemand angeboten hat. Prüfe neben dem Gesamtbetrag die Zahlungsstufen, den erwarteten Verkaufszeitraum und die Folgen eines langsameren Absatzes. Ein niedrigerer Stückpreis rechtfertigt allein keine größere Kapitalbindung.
Fehlende Angaben bleiben als offene Position stehen. Notiere dazu Verantwortliche und Klärungstermin. Falls relevant: Welche Umsatzsteuerzahlungen und Erstattungszeitpunkte sind mit deiner Steuerberatung zu planen? Welche Produktprüfungen oder Importfragen müssen Fachleute vor einer Bestellung klären?
Übertrage deine Angaben in eine laufende Planung
Im Supplement-Kostenrechner von LunaVe kannst du Menge, Kosten und Vertrieb durchspielen. Für dieses Beispiel entsprechen Herstellung und Primärverpackung zusammen 5,30 € je Stück, die einmalige Vorbereitung 1.800 € und die Anlieferung 0,30 € je Stück. Ergänze deine tatsächlichen Verkaufs- und Betriebskosten.
Der Rechner betrachtet zwölf Verkaufsmonate und verwendet vereinfachte Zahlungszeitpunkte. Er bildet die beiden Zahlungsstufen dieses Artikels nicht einzeln ab; seine Reserve bezieht sich auf den dort modellierten Finanzierungsbedarf. Sein Ergebnis muss daher nicht 8.140 € betragen.
Du möchtest aus Angeboten eine konkrete Bestellentscheidung machen? Auf „Strategische Begleitung für dein Supplement-Projekt“ findest du den nächsten Schritt zum persönlichen Erstgespräch. Bring deine Kostenaufstellung und die wichtigste offene Entscheidung mit. Umfang und Preis einer weiteren Begleitung werden individuell vereinbart.
Häufige Fragen zu den Kosten der ersten Charge
Ist eine Erstauflage von 1.000 Stück eine übliche MOQ?
Das Beispiel trifft keine Aussage über übliche Mindestmengen. Welche Menge, Staffel und Verpackung dein Produktionspartner anbietet, musst du für dein konkretes Produkt anfragen.
Decken 8.140 € den vollständigen Markenstart ab?
Nein. Der Betrag gilt nur für den ausdrücklich begrenzten Modellumfang bis zur Anlieferung samt Reserve. Verkauf, laufender Betrieb und die ausgeschlossenen Steuer- oder Finanzierungseffekte sind damit nicht bezahlt.